Бухгалтерский (финансовый) учет и отчетность, как система экономической информации для управления предприятием

Экономический потенциал, которым располагает предприятие (организация) используется им, прежде всего, для обеспечения стабильно прибыльной работы, поскольку в условиях экономической самостоятельности и самофинансирования прибыль выступает одним из решающих критериев оценки эффективности деятельности. Основным требованием для принятия экономически обоснованных управленческих решений является наличие адекватной и точной информации. Ведущая роль в информационном обеспечении управления прибылью принадлежит бухгалтерскому учету финансовых результатов.

Недостаточная теоретическая разработанность проблем учета финансовых результатов и практическая необходимость решения многих вопросов методики ведения бухгалтерского учета с целью получения полной и точной информации для управления прибылью организации обусловили выбор темы работы, определили цель и задачи исследования.

Любое современное предприятие, производящее продукцию, торгующее или предоставляющее услуги – сложная система, включающая в себя основные фонды, сырье, материалы, финансовые и трудовые ресурсы. Эти составляющие производственной системы должны использоваться с максимальной эффективностью, обеспечивая ее эффективное функционирование в аппарате управления [1, с.12].

Процесс управления имеет иерархическую структуру и включает несколько подуровней по направлениям деятельности, которые в свою очередь включают соответствующие подпроцессы. По мнению С.А. Легостаевой и Л.Л. Алехиной «управление предприятием всегда должно иметь некоторую цель» [2, с.41-44]. В качестве примеров целей управления можно привести снижение издержек производства, повышение прибыли и др.

Цель процесса управления должна быть сформулирована явно и, по возможности, с применением количественных оценок. По словам А.Л. Булдаковой «процесс управления предприятием реализуется в рамках системы управления предприятием. Система управления существует на любом предприятии. В рамках системы управления можно выделить объект управления и управляющую часть» [3, с.37]. В качестве объекта управления здесь выступает производственный процесс, а в качестве управляющей части – управленческие службы предприятия. Система управления предприятием функционирует на основе установленных документально или сложившихся практически правил.

Исходя из вышеизложенного, необходимо отметить, что в системе управления предприятием информация представляет собой набор данных о функционировании предприятия, на основании которых принимаются экономически обоснованные решения, то есть это сведения о состоянии объекта управления, имеющие особое значение для управленческого персонала в ходе выполнения ими своих функций.

В целом можно согласиться с мнением О.Н. Мельникова и Ю.В. Машниновой о том, что «информацию можно рассматривать как средство снижения неопределенности в деятельности предприятия, способствующее достижению конкретных целей того или иного субъекта» [10, с.98].

В условиях рыночной экономики быстрота реагирования на внешние и внутренние изменения является залогом эффективности деятельности предприятия. Ни для кого уже не является спорным тот факт, что одним из важнейших назначений информации является устранение и уменьшение неопределенности в результате способствует формированию стратегии развития предприятия и поискам путей ее реализации.

Поэтому для эффективной деятельности предприятия необходимо обладать полной, достоверной, своевременной, актуальной информацией, которая будет предоставлять предприятию определенные конкурентные преимущества в процессе его функционирования. Однако, следует заметить, что информация без определенного обработки не может служить основой для принятия управленческих решений.

Итак, под информационным обеспечением предприятия следует понимать совокупность информации, необходимой для управления экономическими процессами и принятия управленческих решений. Надлежащий уровень информационного обеспечения позволит предприятию повысить результативность принимаемых решений в процессе деятельности. Ведь основной целью информационного обеспечения является предоставление пользователям необходимой информации, в свою очередь является важным ресурсом, поскольку содержит данные, которые уменьшают неопределенность в деятельности объектов.

Рассматривая роль информации в системе управления предприятием, необходимо отметить, что благодаря современным коммуникационным технологиям резко возросли информационные потоки, возможности оперативной работы с большими массивами информации. От качества информации, ее полезности, а также полноты удовлетворения потребностей пользователей в принятии управленческих решений зависит их качество. Показателем ее высокого уровня является способность предприятия выстоять в жестокой конкурентной борьбе [19, с.184].

По мнению И.Д. Саидова «каждый руководитель предприятия хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда ему приходилось принимать какое-либо важное управленческое решение «вслепую», полагаясь на интуицию. А все потому, что искать нужную информацию долго и обременительно. В итоге результаты оставляли желать лучшего» [21, с.140-143].

И.В. Кальницкая считает, что «любой руководитель компании периодически сталкивается с проблемой рентабельности компании и решает для себя вопросы: является ли она прибыльной и продолжать ли вести ее дальше? Чтобы найти на них ответы, он занимается формированием себестоимости и продажной цены товара, планированием бюджета, определением центров ответственности, анализом внешней среды и многими другими задачами, которые призваны обеспечить полный и прозрачный контроль над деятельностью организации» [22, с.44-49].

В результате рабочий день руководителя наполнен огромным количеством мелких, но важных дел – проведение инвентаризаций, анализ финансовых отчетов и прочие задачи, на которые требуется немало сил и времени. Используя подобные методы, руководитель не может получить точную и своевременную информацию о волнующих его вопросах: спросе на отдельные товары, текущем ассортименте или темпах производства. По мнению Л.А. Ефимовой и А.М. Каменевой здесь поднимается вопрос об эффективности бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет «…ведется в основном для внешних пользователей с целью отчетности перед налоговыми и другими органами и не ориентирован непосредственно на главного участника деятельности предприятия – его руководителя. Необходимо отметить, что основываясь только на методах бухгалтерского учета, менеджер никогда не сможет увидеть целостную картину деятельности, оценить перспективы развития и оперативно среагировать на текущие изменения в рабочем процессе» [23, с.116].

Основной задачей бухгалтерской отчетности являются интересы заинтересованных пользователей информации, которые являются основой в построении бухгалтерского (финансового) учета. Бухгалтерская информация используется в оперативном, налоговом и статистическом учетах для составления бизнес-планов, отчетов, прогнозирования и разработки стратегии и тактики предприятия.

Рассматривая роль информации в системе управления предприятием, необходимо отметить, что благодаря современным коммуникационным технологиям резко возросли информационные потоки, возможности оперативной работы с большими массивами информации. От качества информации, ее полезности, а также полноты удовлетворения потребностей пользователей в принятии управленческих решений зависит их качество. Показателем ее высокого уровня является способность предприятия выстоять в жестокой конкурентной борьбе.

В завершение необходимо отметить, что в предлагаемых концепциях управления организацией вопрос информационного обеспечения остается открытым, поскольку научная разработанность теоретических и методологических положений определения информационной концепции для целей управления организацией является недостаточной.

Список литературы

1. Валиуллина Л.А. Современные стратегии и модели бизнес-управления учебное пособие / Л.А. Валиуллина, БУ ВО Сургутский государственный университет. – Сургут, – 2017, С.12-18.
2. Легостаева С.А., Алехина Л.Л. Философия качества – основа эффективного управления // Вестник ОрелГИЭТ. – 2017. № 1 (39). С. 41-44.
3. Булдакова А.Л. Основные принципы и этапы финансового планирования при управлении предприятием // Мировая наука. – 2017. – № 6 (6). С. 37-40.
4. Мнацаканян Р.А. Финансовая стратегия предприятия рыбохозяйственного комплекса // Балтийский экономический журнал. – 2017. – № 3 (19). С. 5-17.
5. Безус А.М., Безус П.И. Совершенствование системы управления предприятием на основе декомпозиции // В сборнике:  Collection of scientific articles. – 2017. С. 76-79.
6. Круглянко А.В. Модель стратегического управления предприятием // Вісник Чернівецького торговельно-економічного інституту. – 2017. № 1-2 (65-66). С. 325-334.
7. Миндрюкова П.А. Российский и зарубежный опыт повышения эффективности процесса управленческой деятельности // Академическая публицистика. – 2017. № 10. С. 93-99.       
8. Ахметшина Л.Г., Грузина Ю.М. Экономика организации. Учебник и практикум. – М., – 2017. С. 174-179
9. Виноградова Е.Ю., Галимова А.И. Разработка унифицированной методики создания информационной системы экономического планирования и управления на предприятии // Управленец. – 2017. № 5 (69). С. 89-97.   
10. Мельников О.Н., Машнинова Ю.В. Фундаментальная модель организации рыночного обмена знаниями. Информация как товар // Российское предпринимательство. – 2012. -№ 14(212). – С. 94-99.